Executive Assistant Head Office (m/w/d)

• Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei Planung, Durchführung und Analyse ihrer strategischen und operativen Entscheidungen. Ein Schwerpunkt Ihrer Aufgabe ist dabei die Mitarbeit an der vorbereitenden Buchhaltung und damit einhergehend die Auswertung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen sowie die Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Arbeitsunterlagen.
• Ihr ausgeprägtes Servicebewusstsein und Ihre sicheren Englischkenntnisse bringen Sie als erster Ansprechpartner für alle externen und internen Anfragen an unsere Geschäftsführung voll zur Geltung.
• Daneben übernehmen Sie die Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie das Terminmanagement unserer Geschäftsführung.
• Abgerundet wird Ihr Tätigkeitsfeld durch die Übernahme verschiedener allgemeiner Aufgaben, die im Officebereich anfallen.

• Eine passende kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
• Ihr Englisch ist sicher in Wort und Schrift.
• Sie beherrschen Microsoft Word und Excel. Zusätzliche Kenntnisse im Umgang mit DATEV wären von Vorteil.
• Sie denken serviceorientiert und arbeiten gewissenhaft, selbstständig und strukturiert.
• Teamfähigkeit sowie eine hohe Eigenmotivation, Zielorientierung und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.

• Als mittelständisches Familienunternehmen sind uns gegenseitiger Respekt, Kollegialität und Vertrauen in der täglichen Zusammenarbeit besonders wichtig.
• Wir setzen auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum für unsere Mitarbeiter.
• Damit Sie auf Ihre neue Aufgabe optimal vorbereitet sind, erhalten Sie zu Beginn Ihrer Tätigkeit eine umfassende Einführung in die technischen Details Ihrer Aufgabe.
• Wir honorieren Ihren Einsatz durch leistungsgerechte Vergütung inkl. diverser Gratifikationen wie Betriebszugehörigkeitsprämie, Gewinnbeteiligung, Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Für Ihre ausgewogene Work-Life-Balance bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, sowie 30 Tage Jahresurlaub (in Vollzeit).
• Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer betrieblichen Altersvorsorge.
• Gemeinsame, erlebnisreiche Ausflüge, Feste und Sportveranstaltungen unterstreichen unseren guten Zusammenhalt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail in einem pdf-Dokument an: nanoplus Advanced Photonics Applications GmbH, Oberer Kirschberg 4, 97218 Gerbrunn, careers@nanoplus.com.